区民大会の開催にあたり昨日送らせて頂いた体調確認の運営ルールについて、数点ご質問を頂きましたので、質疑応答の内容を共有させて頂きます。ご質問はすべて六義公園運動場に関する内容、順不同に掲載しております。
①各チームの受付係は、チーム応援者と同じタイミングでの入場でよろしいでしようか?それともチーム応援者より少し早く来場し、受付待ちをした方がよろしいでしようか?
→ チーム、チーム応援者は試合予定時間の30分前に、入場確認のチーム受付係ご担当の方2名はそれより15分前に受付に来て頂き、入場カード配布等の準備をお願い致します。
②ひとまず自チームの受付を済ませれば、受付担当の保護者は試合観戦するため、受付から離れてもよろしいでしようか?
→ 遅れて応援にいらっしゃる方がいない場合は受付を離席され、チームの応援をして頂いて構いません。
③当初、当番ブロック以外のブロックのチームが受付対応する予定でしたが、変更になったのでしょうか?
→ 当番ブロック以外のブロックのチームに受付係をして頂くと、試合が無いチームにご負担をおかけしてしまう事より、試合のある当該チームより受付係2名を出して頂く事に変更しました。
④前審・後審対応者は、各チームの応援者25名に含まれますか?
→ 前審・後審対応者は応援者の25名には含まれません。
⑤自転車でご来場された方は管理事務所裏側の駐輪場へ自転車を停めて頂いた後、公園側木戸の受付をお済ませ下さいとありますが、六義公園運動場内B面からA面を移動しても宜しいでしょうか?
→ 六義公園運動場へ自転車で来られた方は、駐輪場に自転車を停めて頂いた後、そのまま中に入らず、一度外に出られてから六義公園側木戸より運動場へ入場、受付の手続きをお願い致します。
以上、各チームでのご確認と周知徹底の程、どうか宜しくお願い致します。
連盟事務局